Peningkatan Kapasitas Manajemen dan Administrasi Sebagai Penyokong Keberlanjutan Sebuah Organisasi

Kampung Long Ayap, Kecamatan Segah, Kabupaten Berau – Pada dasarnya sebuah organisasi memerlukan keterampilan manajemen dan administrasi sebagai fondasi yang kuat  agar organisasi dapat berjalan dengan baik. Pelaksanaan kegiatan pada hari Kamis, 13 Februari 2025 – Jumat, 14 Februari 2025 yang diadakan oleh PT Mulia Inti Perkasa bersama dengan Yayasan Hylobates Awara (YAHYWA) merupakan salah satu bentuk dukungan yang diberikan kepada Lembaga Pengelola Hutan Desa (LPHD) Long Ayap berupa pelatihan yang mengangkat tema “Peningkatan Kapasitas Manajemen Organisasi dan Keterampilan Teknis Dasar terkait Pengelolaan Hutan Desa bagi Anggota LPHD Long Ayap”. Pelatihan ini dirancang untuk membekali anggota LPHD Long Ayap dengan pengetahuan dan keterampilan yang relevan dengan kegiatan dari organisasi itu sendiri mulai dari pembekalan terkait materi serta keterampilan manajemen organisasi, administrasi dan keterampilan teknis dasar terkait pengelolaan hutan. Pelaksanaan pelatihan ini bekerja sama dengan KPHP Berau Barat yaitu tim PKSM (Penyuluh Kehutanan Swadaya Masyarakat) yaitu Bapak Handoyo, Bapak Yoyo, Ibu Kun Musri dan Pak Jhon sebagai pemateri sekaligus pendamping yang sudah memahami kebutuhan dari LPHD Long Ayap. Pelatihan ini disambut baik oleh anggota LPHD Long Ayap maupun masyarakat Kampung Long Ayap kehadiran peserta rata-rata 15 – 16 orang peserta. Hari pertama pelatihan dibuka dengan sambutan dari Bapak Tomy sebagai perwakilan Kampung Long Ayap dan Bapak Niklaus sebagai perwakilan dari PT Mulia Inti Perkasa, kemudian dilanjutkan dengan sesi pelatihan. Pelatihan pada hari pertama mencakup empat sesi materi yaitu terkait visi organisasi dan leadership, dan komunikasi efektif yang disampaikan oleh Bapak Handoyo. Lalu materi terkait kesekretariatan dan perbendaharaan sekaligus terdapat sedikit penyampaian mengenai manfaat dari madu kelulut yang disampaikan oleh Bapak Yoyo. Diharapkan melalui pelatihan pada hari pertama ini peserta memiliki pemahaman mengenai pentingnya visi, misi serta arah dari sebuah organisasi diketahui dan dipahami oleh seluruh anggotanya serta pentingnya untuk meningkatkan koordinasi dalam lingkup internal maupun eksternal dari LPHD melalui komunikasi yang efektif. Salah satu output yang dihasilkan pada hari pertama pelatihan adalah buku daftar tamu, yang akan digunakan sebagai pengelolaan administrasi dari LPHD Long Ayap

Pelatihan di hari kedua diawali dengan penyegaran materi guna mengulas kembali hasil pembelajaran peserta di hari pertama pelatihan, melalui tanya jawab yang diberikan oleh pemateri melalui permainan tanya jawab. Peserta antusias dalam mengikuti permainan tersebut dan mampu untuk menjawab pertanyaan yang diajukan oleh pemateri terkait materi manajemen dan administrasi organisasi. Kemudian sesi pelatihan dilanjutkan dengan materi mengenai teknis dasar dalam pengelolaan kehutanan yaitu materi mengenai penggunaan Avenza Maps serta pelatihan kembali terkait penggunaan aplikasi timestamp untuk kebutuhan geotagging yang dipandu oleh Ibu Kun Musri. Pada sesi ini diawali dengan penyampaian materi secara singkat, kemudian dilanjutkan dengan praktik langsung baik di dalam ruangan maupun di luar ruangan. Peserta diajarkan teknik dasar pengambilan titik koordinat dan dokumentasi lokasi menggunakan aplikasi tersebut. Sesi terakhir merupakan pelatihan mengenai teknik dokumentasi dan pelaporan singkat, yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam menyusun laporan kegiatan dan pencatatan data di LPHD Long Ayap guna keperluan pendataan dari LPHD itu sendiri. Dari pelaksanaan hari kedua ini, peserta menghasilkan peta pengukuran area dari hasil praktik pengolahan data melalui Avenza Maps serta hasil geotagging menggunakan aplikasi time stamp sebagai bentuk output dari pelatihan teknis yang telah dilakukan. Pelatihan ditutup dengan penyampaian kesimpulan dari rangkaian kegiatan pelatihan selama dua hari, yang menekankan pada pentingnya peningkatan kapasitas anggota organisasi dan penguasaan keterampilan teknis bagi LPHD Long Ayap. Acara kemudian diakhiri dengan penutup oleh Bapak Tomy Dwi Putra, yang menyampaikan apresiasi kepada seluruh peserta dan pemateri atas partisipasi aktif dalam pelatihan ini